Description du poste

Contexte du recrutement La Fundación Educación y Cooperación (Educo), membre de l´Alliance ChildFund, est une ONG globale de coopération pour le développement qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité et à la Protection. Nous travaillons dans 15 pays dans le monde avec les enfants et leur entourage, pour une société plus juste et équitable. Nous souhaitons construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité. Présente au Mali depuis 2000, Educo intervient directement à Bamako, Ségou, Mopti avec un effectif d’une centaine d’employés. Elle mène des actions dans les domaines de l’éducation, la santé, la promotion des droits et la protection de l’enfance, le renforcement des moyens d’existence des communautés, la Sécurité alimentaire, le Wash, le renforcement des systèmes nationaux, le Dialogue politique, le renforcement des capacités. Notre bureau est en pleine croissance et cela crée de nouvelles et passionnantes opportunités d’emploi. Nous visons à être un endroit où travaillent des personnes à fort potentiel et où nous offrons un environnement de travail dynamique et la possibilité de développer une carrière professionnelle. Vous êtes enthousiaste, avec un esprit d’équipe engagé ? Vous voulez évoluer dans un environnement en pleine croissance et qui offre une grande mobilité professionnelle ? Vous souhaitez joindre notre équipe pour et avoir un impact positif sur la vie des enfants au Mali et en Afrique ? Nous attendons votre candidature !!!! Description / But du poste Sous l’encadrement technique de l’assistant Logistique, le(a) stagiaire est appelé dans le cadre de sa formation à apporter son appui /soutient à l’équipe logistique sur l’ensemble des tâches qui lui seront confiés par l’équipe Logistique d’EDUCO. Tâches à accomplir dans le cadre de formation I. Apporter son soutien à la réalisation de la gestion des achats Recevoir les demandes d’achats suivant les procédures d’achat de EDUCO. Mettre à jour le tableau de suivi des achats. Assurer les achats locaux depuis la demande d’achat jusqu’à la réception des biens et services par le demandeur. Informer les demandeurs sur l’état de leurs commandes. Appuyer le département logistique à Développer et à faire approuver une liste de fournisseurs préférentiels. Participer à la mise à jour de la base de données des fournisseurs. Participer à la création d’une liste de prix et la réactualiser régulièrement. Suivre le paiement des fournisseurs. Organiser et classer le système de classement lié aux dossiers d’achats. II. Apporter son soutien à la gestion des entrepôts Apporter son soutien à l’organisation de l’espace pour la réception des marchandises. Organiser les transferts du matériel vers les programmes. Assurer le suivi du stock à travers les outils de gestion de stock en vigueur. Vérifier les bordereaux d’expédition, les listes de colisage en fonction des articles reçus et rapporter à l’expéditeur du cargo tout dommage remarqué sur l’un ou l’autre des articles envoyés. Participer à l’organisation des inventaires physiques avec l’équipe Logistique, Programme et Finance. S’assurer que les normes de sécurité et sanitaire sont respectées à l’entrepôt. Vérifier des bordereaux de livraison, de réceptions et lettres de transport. Maintenir un système de gestion et de contrôle des assets. III. Apporter son soutien à la gestion des équipements et parc automobile / générateur Apporter son soutien à la réception, l’inspection, l’enregistrement de tous les équipements. Effectuer les attributions aux utilisateurs. Apporter son soutien à la préparation des rapports d’inventaire au besoin. Assurer une bonne utilisation et un stockage correct de tous les assets. Trouver des techniciens qualifiés qui pourront assurer la maintenance et la réparation du matériel. Il/Elle contrôle la consommation des véhicule/générateurs et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation. Il/Elle participe à la gestion des contrats de location de véhicules. Il/Elle supervise avec les chauffeurs l’entretien du parc des véhicules d’Educo. Il/Elle veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules, personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité… Il/Elle participe à la gestion des mouvements de la mission : Sorties/visites terrain/Accueil et divers. Il/Elle participe à la circulation efficace de l’information logistique entre les différents départements sur l’état des stocks sur une base hebdomadaire/mensuelle. Il/Elle participe à la bonne tenue et de l’archivage des dossiers d’achats, équipements, locations, carburants… Soutien le suivi et la maintenance des locaux de EDUCO, Bureaux, entrepôts. Qualifications et expérience Essentiel Diplôme universitaire, Bac +3 minimum, en lien avec la logistique. Souhaitable Connaissance de la gestion logistique et transport ; Compétences pour le travail en équipe ; Capacité d’anticipation, d’innovation et de prise initiative. Autres habiletés et aptitudes requises Très rigoureux avec un bon sens de la créativité / Organisé et bonne ouverture d’esprit ; Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale ; Capacités d’adaptation et flexibilité / Fiabilité, sens des responsabilités, transparence et redevabilité ; Capacités à évoluer sous pression et dans un environnement multiculturel. Conditions d’emploi Disponibilité : le plus vite possible Nombre : 01 Durée du stage : Un (06) mois avec possibilité de renouvellement Localisation du poste : Mopti, Mali Protection des enfants En tant qu’organisation qui travaille avec les enfants et les adolescents, Educo a l’obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement et de garantir la sécurité et la protection de tous les enfants et adolescents dont elle prend soin et qui se trouvent sous sa responsabilité. Sauvegarde Ceux qui travailleront ou collaboreront avec Educo doivent se conformer aux dispositions qui fondent la sauvegarde. Il s’agit en particulier du respect du code de conduite, de la politique de bientraitance envers les enfants et les adolescents et la politique de lutte contre le harcèlement, l’abus et l’exploitation sexuelle. La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite.

Stagiaire Logistique

L’offre en bref

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FONDATION EDUCO MALI