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SOMISY S.ADescription du poste
AVIS DE RECRUTEMENT SOMISY S.A Recherche/seeks : Syama, 24/ 08 / 2026 INTITULE DU POSTE : Directeur de l’Approvisionnement et Inventaire POSITION TITLE: Warehouse & Inventory Manager CATEGORIE : ‘‘HC’’ de la Convention collective des sociétés minières Category: “ HC” of Collective Convention of Mining companies BASE : Site de la mine d’or de Syama – Kadiolo /Sikasso NATURE DU CONTRAT : CDI (avec période d’essai) OBJECTIF DU POSTE Ce poste est un rôle de transformation et de développement des capacités, plutôt qu’un poste traditionnel de gestion d’entrepôt. Il a pour responsabilité claire de laisser un héritage durable en matière d’amélioration de la gouvernance des stocks, de la discipline d’entreposage et de la fiabilité de la chaîne d’approvisionnement à Syama. Le Responsable des Stocks et Entrepôts dirigera un programme de transformation de deux ans axé sur l’amélioration de la discipline des entrepôts, de l’exactitude des inventaires, de la disponibilité des matériels, des contrôles de réception, des infrastructures d’entreposage, des procédures opérationnelles standardisées et de l’adéquation des équipements à travers les opérations de Syama. Ce poste est responsable de la mise en place de pratiques durables de gestion des entrepôts et des stocks afin d’améliorer la visibilité des matériels, de mettre en œuvre des contrôles appropriés du fonds de roulement, d’accroître la disponibilité des pièces de rechange critiques, d’éliminer les non-conformités aux processus et de contribuer à la création d’un modèle opérationnel évolutif pouvant être déployé dans les autres opérations de Resolute. Un indicateur clé de réussite sera la mise en œuvre de processus d’entrepôt structurés, l’amélioration de la gouvernance des stocks, l’optimisation des infrastructures de stockage ainsi que des améliorations mesurables de l’exactitude des inventaires, de la conformité des réceptions et de la disponibilité des matériels. Ce poste a pour objectif de laisser, au terme de la période de 24 mois, un cadre de gestion des entrepôts et des stocks entièrement documentés, autonome et durable. Responsabilités : 1. Responsabilités liées à la transformation des opérations d’entrepôt • Diriger la refonte des opérations d’entrepôt et des flux de matériels. • Mettre en place des zones dédiées pour la réception, la quarantaine, l’inspection et le stockage. • Développer un système approprié de zonage d’entrepôt et de gestion des emplacements. • Établir une séparation claire entre : - Les marchandises entrantes - Les stocks en inspection - Les matériels retournés - Les réparations - Les consommables - Les pièces de rechange critiques - Les matières dangereuses • Améliorer les normes de rangement et de propreté de l’entrepôt. • Mettre en œuvre des systèmes de gestion visuelle et des normes d’étiquetage des zones de stockage. • Élaborer des plans d’optimisation de l’aménagement des entrepôts. • Mettre en place des processus de planification de la capacité d’entreposage. Livrables : • Plan directeur d’aménagement de l’entrepôt (Warehouse Master Layout Plan) • Zone de réception et d’inspection séparée • Système d’étiquetage de l’entrepôt • Stratégie standard de stockage • Normes de rangement et de propreté de l’entrepôt 2. Responsabilités liées à la réception des marchandises et au contrôle des matériels • Éliminer les mauvaises pratiques de réception grâce à l’amélioration des contrôles et à la formation du personnel. • Élaborer et mettre en œuvre un processus formel de réception des marchandises. • Veiller à ce que toutes les réceptions soient enregistrées dans IFS dans les délais requis. • Introduire des listes de contrôle de réception et des procédures de vérification de la qualité. • S’assurer qu’aucun matériel n’est délivré avant son enregistrement en réception. • Mettre en place des contrôles pour : - Les livraisons partielles - Les stocks endommagés - Les stocks en consignation - La gestion des stocks par les fournisseurs (Vendor Managed Inventory) - Les composants réparables • Mettre en œuvre un suivi quotidien des performances de réception. Livrables : • Procédure Opérationnelle Standard (SOP) de Réception des Marchandises • Programme de formation à la réception des marchandises • Tableau de bord quotidien des KPI de réception • Processus d’inspection des matériels. 3. Responsabilités liées à l’amélioration de la gestion des stocks • Améliorer l’exactitude des inventaires et la visibilité des stocks. • Examiner et rationaliser les paramètres de gestion des stocks. • Valider : - Les niveaux minimums et maximums (Min/Max) - Les stocks de sécurité - Les délais d’approvisionnement (Lead Times) - Les classifications de criticité • Mettre en place des programmes structurés de comptage cyclique (Cycle Counting). • Améliorer les processus de réapprovisionnement. • Examiner les stocks obsolètes et excédentaires. • Améliorer les processus de prévision des besoins en stocks. • Collaborer avec les équipes de maintenance et d’approvisionnement afin d’optimiser les stratégies de stockage. Livrables : • Feuille de route d’amélioration de la gestion des stocks (Inventory Improvement Roadmap) • Stratégie de gestion des pièces de rechange critiques (Critical Spares Strategy) • Programme de comptage cyclique (Cycle Count Programme) • Cadre de gouvernance des stocks (Inventory Governance Framework) • Plan de réduction des stocks obsolètes (Obsolescence Reduction Plan) 4. Développement des instructions de travail et des procédures Responsabilités : • Développer une documentation complète couvrant l’ensemble des activités liées à la gestion des entrepôts et des stocks. Procédures à élaborer : • Réception des marchandises (Goods Receiving) • Inspection des matériels • Mise en stock des articles (Warehouse Put-away) • Préparation des commandes / prélèvement de matériels (Material Picking) • Délivrance des matériels (Material Issue) • Transferts de stock • Processus de retour des matériels • Processus de gestion des composants réparables • Comptage cyclique des stocks (Cycle Counting) • Ajustements de stock • Réapprovisionnement des stocks • Processus d’achat d’urgence • Processus de gestion des stocks administrés par les fournisseurs (Vendor Managed Inventory) • Gestion des pièces de rechange critiques • Stockage des matières dangereuses Livrables : • Manuel complet des procédures d’entrepôt • Bibliothèque standardisée des instructions de travail • Cadre de formation et de gestion des compétences (Training and Competency Framework) 5. Responsabilités liées à l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement • Travailler en collaboration avec le Superintendant Approvisionnement & Logistique et le Directeur de la Chaîne d’Approvisionnement afin d’identifier les inefficacités actuelles du processus Procure-to-Pay (P2P). • Déterminer les besoins en matière de : - Effectifs et structure organisationnelle - Formation du personnel - Niveaux clairs de responsabilité et de redevabilité Livrables : • Contribution à la mise en place d’une fonction P2P durable, efficace et responsable. 6. Responsabilités liées aux systèmes et à l’intégrité des données • Améliorer la qualité des données de référence (Master Data) relatives aux stocks. • Veiller à ce que les transactions d’entrepôt soient réalisées avec exactitude et dans les délais requis. • Améliorer la visibilité des stocks dans le système IFS. • Examiner et optimiser les structures de codification des articles en stock. • Mettre en place des rapports et tableaux de bord de contrôle des stocks. • Développer des indicateurs avancés permettant d’identifier les retards dans le traitement des transactions. Livrables : • Tableau de bord de la qualité des données d’inventaire (Inventory Data Quality Dashboard) • Rapports de conformité des transactions d’entrepôt (Warehouse Transaction Compliance Reports) • Ensemble de rapports KPI relatifs à la gestion des stocks (Inventory KPI Reporting Suite) 7. Responsabilités liées au leadership et au développement des capacités • Encadrer et accompagner le personnel des entrepôts et de la gestion des stocks. • Développer des compétences durables au sein de l’opération. • Mettre en place des évaluations de compétences. • Déployer des programmes de développement des compétences. • Renforcer la responsabilisation et la discipline dans l’application des processus. Livrables : • Matrice de formation de l’entrepôt (Warehouse Training Matrix) • Programme d’évaluation des compétences (Competency Assessment Programme) • Plan de succession (Succession Plan) Qualifications formelles • Diplôme universitaire en Supply Chain (chaîne d’approvisionnement), Logistique, Ingénierie, Gestion des affaires (Business) ou dans une discipline connexe. Expérience • Sept (7) années d’expérience professionnelle, dont cinq (5) années dans l’industrie minière à un poste de niveau supérieur. • Minimum de dix (10) ans d’expérience en gestion des entrepôts et des stocks. • Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste de leadership ou de gestion. • Expérience dans le secteur minier, l’industrie lourde ou dans des environnements de maintenance à grande échelle. • Maîtrise de l’anglais (écrit et oral). La connaissance du bambara constitue un atout. • Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à élaborer des processus, procédures et politiques. • Solide expérience des systèmes ERP (IFS, SAP, Oracle ou équivalent). Qualités personnelles • Excellentes compétences en communication • Honnêteté et intégrité • Esprit d’équipe • Leadership • Sens de la confidentialité • Résilience et capacité à faire face aux défis et à la pression.