Lithium du Mali SADescription du poste
Lithium du Mali SA (LMSA) recherche un Comptable fournisseur rigoureux et organisé pour gérer le traitement des factures fournisseurs, assurer les paiements dans les délais impartis et veiller à la conformité fiscale et réglementaire. Ce rôle stratégique contribue à optimiser la gestion de trésorerie et à entretenir des relations solides avec nos partenaires commerciaux. Rattachement hiérarchique : Contrôleur Financier. Vos principales responsabilités incluent : Gestion des factures et des paiements : - Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des factures avant leur traitement. - Assurer que les factures sont correctement associées aux bons de commande et dûment approuvées. - Saisir les factures dans le système ERP et affecter les paiements de manière appropriée. - Garantir le paiement ponctuel des fournisseurs afin d’éviter les pénalités de retard et maintenir de bonnes relations. - Suivre les comptes fournisseurs et relancer les parties prenantes en cas de besoin. Réconciliation des comptes fournisseurs & reporting : - Effectuer des rapprochements mensuels des relevés fournisseurs pour garantir leur exactitude. - Identifier et résoudre toute divergence entre factures, bons de commande et paiements. - Maintenir des rapports précis sur l’ancienneté des comptes fournisseurs. - Participer aux clôtures comptables de fin de mois et de fin d’année en fournissant des rapports précis sur les paiements en attente. Conformité fiscale & contrôle financier : - Vérifier le traitement fiscal correct des factures (TVA, retenue à la source, etc.). - Collaborer avec l’équipe financière pour assurer la conformité aux réglementations fiscales locales. - Maintenir une documentation rigoureuse pour les audits et les obligations réglementaires. Relations avec les fournisseurs & collaboration interservices : - Travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs et l’équipe approvisionnement pour résoudre les litiges de paiement. - Suivre les bons de commande non facturés et relancer les fournisseurs pour une facturation rapide. - Assurer la mise à jour des informations des fournisseurs (coordonnées, détails bancaires) dans le système ERP. Amélioration continue & optimisation des processus : - Participer aux initiatives d’optimisation des processus de comptabilité fournisseurs. - Contribuer à l’amélioration des flux de travail ERP pour le traitement des factures et des paiements. - Veiller à ce que toutes les transactions financières respectent les politiques de l’entreprise et les meilleures pratiques du secteur. Profil recherché : Formation & Expérience : - Diplôme : Licence en Comptabilité, Finance ou domaine connexe. - Expérience : Minimum 3 ans en comptabilité fournisseurs ou administration financière, idéalement dans les secteurs miniers, industriel ou énergétique. - Compétences techniques : Expérience avec les systèmes ERP (SAP, Oracle, Pronto Xi ou similaires) fortement appréciée. Compétences & Qualités Personnelles : - Excellente maîtrise des processus de comptes fournisseurs et des contrôles financiers. - Bonne compréhension des réglementations fiscales applicables aux paiements fournisseurs (TVA, retenue à la source). - Maîtrise d’Excel et des outils de reporting financier. - Sens aigu du détail, esprit analytique et excellentes compétences en résolution de problèmes. - Capacité à respecter des délais stricts dans un environnement exigeant. - Forte éthique professionnelle et discrétion dans le traitement des transactions financières. - Aptitude à travailler efficacement sous pression et à gérer plusieurs priorités à la fois.